Cesja płatności za fakturę, wzór i o czym pamiętać
Wycena do 10 faktur bez konta, wynik w minutę.
Wyceń faktury
Cesja płatności za fakturę to umowa, w której przenosisz prawo do zapłaty z faktury na inną firmę. Do skutecznej cesji wystarczy umowa w formie pisemnej i zawiadomienie dłużnika, a całość zamykasz protokołem przekazania dokumentów.
Co musi zawierać umowa cesji
- strony: zbywcę (dotychczasowego wierzyciela) i nabywcę, z NIP i adresami,
- wierzytelność: numer i datę faktury, kwotę, termin płatności, dłużnika,
- zakres: czy przechodzi tylko należność główna, czy także odsetki i koszty,
- cenę i termin jej zapłaty oraz moment przejścia wierzytelności (zwykle zapłata ceny),
- oświadczenie zbywcy, że wierzytelność istnieje, nie jest sporna i nie była zbyta,
- zakres odpowiedzialności zbywcy, domyślnie bez odpowiedzialności za wypłacalność dłużnika.
Wzór zawiadomienia dłużnika
Zawiadomienie wysyła zbywca albo nabywca, najlepiej listem poleconym i mailem. Przykładowa treść:
Informujemy, że wierzytelność z faktury nr [numer] z dnia [data] na kwotę [kwota] zł przysługująca dotychczas [zbywca] została zbyta na rzecz [nabywca] umową z dnia [data]. Od dnia otrzymania tego zawiadomienia zapłaty należy dokonywać wyłącznie na rachunek [nabywca] nr [rachunek].
Jeśli dłużnikiem jest osoba prywatna, zawiadomienie powinno zawierać też informacje z art. 14 RODO, bo nabywca staje się administratorem jej danych.
Protokół przekazania dokumentów
Protokół wylicza dokumenty, które nabywca otrzymuje: fakturę, umowę albo zamówienie, dowód wykonania, wezwania z potwierdzeniem nadania, korespondencję z dłużnikiem, a jeśli jest, tytuł wykonawczy. Dzięki niemu nabywca może od razu złożyć pozew albo wniosek do komornika.
Najczęstsze błędy
- Brak zawiadomienia dłużnika. Dłużnik płaci wtedy dawnemu wierzycielowi i robi to skutecznie.
- Pominięcie zakazu cesji w umowie z dłużnikiem. Cesja wbrew zakazowi jest nieskuteczna.
- Niejasny zakres odsetek i kosztów, co prowadzi do sporów między zbywcą a nabywcą.
- Sprzedaż faktury, którą dłużnik już zakwestionował, bez poinformowania nabywcy.
Gotowe wzory umowy, zawiadomienia i protokołu, wypełnione danymi wystawionej faktury, są w panelu. Więcej o dokumentach piszemy przy cesji faktury, a o sprzedaży przy sprzedam fakturę.